Razmišljajući o pojmu vremena svatko ima svoju definiciju, no jedno je sigurno – svima nam je to najjači adut kojim raspolažemo.
Ne postoji osoba na svijetu koja barem jednom nije imala iskustvo nedostatka vremena. Neki od nas upravo tako najbolje i funkcioniraju – kad se bliži rok, sve se stiže i radi pod pritiskom.
U poslovnom svijetu često se postavljaju pitanja KAKO SVE STIĆI i KAKO POSLOŽITI PRIORITETE, a u sve užurbanijem načinu života često nam to postaju i ključna pitanja u privatnom životu.
Tek kada se organiziramo počinjemo shvaćati da je odličan osjećaj imati kontrolu nad svakodnevnim zadacima, a ne da zadaci kontroliraju nas.
Kada to sagledamo iz životne perspektive, postoje trenuci kada shvatimo da smo s nekim uzaludno potrošili previše vremena, očekujući zauzvrat barem ono što sami pružamo. Naravno, razočaramo se često, jer su naša očekivanja prerasla mogućnosti druge strane i tada shvatimo da smo u gubitku – svega (osobe, ljubavi, živaca, novca i naravno vremena). Kada se najmanje nadamo, pojavi se osoba s kojom izgubimo pojam o vremenu, pa da nam ne bi bilo dosadno život od nas traži da posložimo prioritete. Tako je i u poslu.
Ako su nam nepoznati planiranje, postavljanje ciljeva, postavljanje rokova, delegiranje, postavljanje prioriteta i fokus na ključne aktivnosti, imati ćemo problema s učinkovitošću.
Eisenhower postavlja dva osnovna parametra u postavljanju prioriteta:
VAŽNO i HITNO
Tako naše dnevne, tjedne i mjesečne zadatke možemo prema ljestvici osobnog prioriteta rangirati na:
VAŽNO MANJE VAŽNO
HITNO MANJE HITNO
Sukladno tome, sve aktivnosti koje su:
- Važne i hitne = radimo odmah
- Važne i manje hitne = planiramo
- Manje važne i hitne = delegiramo
- Manje važne i manje hitne = jednostavno zaboravljamo
Naša sposobnost, osobnost i stručnost imaju veliku ulogu u procesu postavljanja prioriteta.
Nakon postavljanja prioriteta dolazimo do postavljanja ciljeva, a oni su GOSPODARI VREMENA.
Najpotpuniji TIME MANAGEMENT ili učinkovito korištenje vremena podrazumijeva:
- TO DO lista
- Fokus
- Proaktivnost
- Postavljanje prioriteta
- Organizacija
- Delegiranje
Evo nekoliko zlatnih pravila za GOSPODARE VREMENA:
- Stvari koje zahtijevaju vaš umni angažman radite u doba dana kada se najbolje osjećate
- Ne odlažite neugodne stvari, riješite ih odmah
- Utvrdite fiksne obveze i rokove koje imate
- Radite samo jednu stvar u jednom trenutku
- Kada nešto započnete, završite to
- Naučite reći NE
- Planirajte svoje obveze
- Odmarajte se kada je vrijeme za to
Idealno je vrijeme da napravite iskorak u poslovanju i uložite u najdragocjeniji resurs – ljude. Koliko će rasti vaši zaposleni, toliko će rasti i vaše poslovanje.
Dozvolite da vam u tome pomognemo kroz edukacije i razvoj poslovnih vještina.
Svoje povjerenje možete nam iskazati upitom na: [email protected]