Kako odoljeti multitaskingu i što kvalitetnije iskoristiti vrijeme kroz dan?
Svi smo se našli u situacijama da nam se čini gotovo nemoguće završiti sve obveze koje nas čekaju kroz dan i uz to sve zabavljati se i uživati u slobodnom vremenu. Ubrzan način života, velik broj obveza i potreba za balansom između privatnih i poslovnih avantura, tjeraju nas u svakodnevnu potragu za dodatnim savjetima kako uistinu najbolje iskoristiti radno vrijeme, ali i vikend.
Kako ne biste još jedan dan proveli nervozni, zabrinuti ili s velikim upitnikom iznad glave kako uopće stići obaviti sve zadatke koje imamo, ovo su tri stvari koje će vam dodatno olakšati poslovnu rutinu.
#Provjerite email 2x na dan
Email je inače poznat kao velika pijavica vašeg vremena i produktivnosti. Zbog toga je iznimno važno smjestiti ga kao obvezu u dio dana kada ćete biti najučinkovitiji. Stručnjaci savjetuju da se svako jutro posvetite između pola sata i sat vremena emailovima. Pazite da prilikom komunikacije budete jasni i odmah dajte sve informacije, kako biste izbjegli dopisivanje emailovima u kojima iznosite par kratkih info. Onda se emailu posvetite ponovno na kraju dana, ali samo odgovorite na hitne emailove i emailove koji od vas zahtijevaju do pet minuta vašeg vremena. Kroz ostatak dana, zaboravite na email.
#Budite realni u planiranju
Dakle, budite u potpunosti svjesni vašeg okruženja i obveza. Nemojte na sastanak koji ste zakazali u vrijeme najvećih gužvi u gradu krenuti pet minuta ranije, vjerovati da u sat vremena stižete obići šest različitih lokacija ili mislite da navečer u 19 sati možete biti jednako produktivni na radnom sastanku kao što biste bili da je on zakazan ujutro u 8 sati. Pokušajte si raspored organizirati tako da ranije ujutro ustajete i posvetite se obvezama, nego da na obavljanje kućanskih poslova, kupovinu i plaćanje računa trošite dragocjeno vrijeme poslijepodne. Njega rezervirajte za stvari koje volite i ljude koji su vam dragi.
#Retrospektiva
Razmislite o svojoj organizaciji kroz prethodnih mjesec dana i učinkovitosti. Koje biste promjene mogli napraviti da vaši rezultati budu još bolji? Buđenje 20 minuta ranije? Odlazak u krevet ranije? Više čitanja za buđenje kreativnosti? Igrajte se i eksperimentirajte s vašom radnom rutinom.
