Evaluacijom do održivih rezultata
Kako provesti kvalitetnu analizu?
Manager Projekti 11 ožujka, 2021
Izvor fotografije:
pexels.com

Da bi se provela kvalitetna analiza često se traži pomoć externih konzultanata. Razlog tomu je potreba za razumijevanjem prikupljenih podataka koji zahtjevaju određene vještine.

 

PROČITAJTE VIŠE: Na koje načine možemo sudjelovati u EU projektima?

 

Nerijetko se nađemo u iskušenju da popunjavanju obrazaca koji se traže u projektnim prijavama pristupimo odmah nakon raspisivanja javnog poziva.

Ponekada čak i taj način može donijeti dobre rezultate.

Međutim, to su dobri rezultati samo do određene mjere, na kraju ipak možemo očekivati izazovno provođenje svih propisanih mjera i teškoće pri ispunjavanju predviđenih rokova.

Analiza nam pomaže u pripremi i pisanju EU projekta da bismo izbjegli ili predvidjeli potencijalne izazove.

Prvi korak u ovom postupku je prikupljanje podataka.

Prije samog početka prikupljanja podataka treba odrediti osnovne polazne točke koje će nam olakšati ovaj proces. 

 

 

  • Prije svega, nužno je znati koje podatke trebamo prikupiti, trebamo se ograničiti na određeni sektor  koji nam je značajan za projektnu ideju koju planiramo razvijati, jer u suprotnom možemo izgubiti jako puno vremena prikupljaći podatke koji nam neće biti od koristi.
  • Druga bitna stavka je odrediti od koga ćemo prikupljati podatke, jer oni moraju biti relevantni i točni. Zbog toga se uvijek prvo obraćamo nadležnim institucijama i pristupamo službenim bazama podataka za koje provjereno znamo da su trenutno aktualni i upotrebljivi u radu.
  • Zatim trebamo znati tko će obavljati taj dio posla

 

Izazovi s kojima se možemo susresti u ovom procesu su prisutni u svakom od navedenih koraka i na njih teško možemo utjecati.

Ponekad se radi o otežanom pristupu bazi podataka, slabom ažuriranju postojeće baze podataka ili čak nepostojanju podataka za određeni sektor.

Ovo su izazovi s kojima se susreću sve zemlje u većoj ili manjoj mjeri i nisu razlog za odustajanje od prijave, već naprotiv, ovo su razlozi zbog kojim trebamo biti još ustrajniji u našem radu.

Načini na koje možemo pristupiti prikupljanju podataka su različiti i ovisno našem stupnju angažiranosti trebamo ih prilagoditi sebi i napraviti najbolje što možemo.

Jedan od koraka koji svi možemo poduzeti je samostalno prikupljanje podataka kroz 

  • ankete, 
  • intervjue ili 
  • fokus grupe. 

 

Na ovaj način prikupljeni podaci pomažu nam da osvjestimo svoj položaj u zajednici i preispitamo ideje koje imamo.

Za razliku od nekih drugih situacija u kojima se nađemo, svaka projektna prijava mora se uklopiti u udređene granice.

Kada nas prikupljeni podaci 'upozoravaju' da nećemo moći ispuniti tražene zahjteve vrijeme je da preispitamo naše planove i nađemo drugi način koji će nam omogućiti da se uskladimo sa traženim, a ipak dođemo do željenog cilja.

 

 

U tom procesu pomaže nam iscrpna obrada prikupljenih podataka, jer cilj analize nije samo opis, već ocjena postojećeg stanja. 

Kada prikupljene podatke stavimo u kontekst oni nam mogu reći jako puno i na osnovu njih možemo izvući zaključke zbog kojih smo i krenuli u ovaj proces.  

Način na koji ćemo ih dalje obrađivati može biti  'SWOT'  ili 'PESTLE'  analiza koje koristimo kao najčešće alate u strateškom planiranju.

Pristup može biti i drugačiji, ali bitno je da odredimo koje su naše snage i potencijali za razvoj, te kako naše slabosti možemo pretvoriti u dobre prilike za rast.

Ako želite znati više o ovoj temi možete se priključiti radionici '7 koraka do EU projekta' i već idući ponedjeljak dobiti besplatni e-book pod nazivom 'Kako napraviti kvalitetnu analizu?'

Prijaviti se možete OVDJE. 

Ako imate nekih pitanja o ovoj ili sličnim temama obratite mi se na [email protected] ili nam se pridružite u druženju i raspravi na instagram profilu @evaluatorbih

Andrijana Vučić

Autor opis: 
Prehrambeni tehnolog,magistrirala na sveučilištu u Sarajevu. U 16 godina radnog iskustva usko vezana uz oblast kontrole hrane i jačanja kapaciteta sustava. Evaluatorica u procesu pisanja i pripreme projekta.
Slika autora: 
O Autoru
Manager