Previše sastanaka u korporativnoj kulturi jedan je od vodećih razloga nezadovoljstva uposlenika. Ako se već odlučite prisustvovati sastanku, postoje pravila kako ga najbolje iskoristiti. 

1. Dođite na sastanak samo ako ste potrebni

Neki koriste sastanke kao sredstvo ulizivanja šefovima. Žele samo biti viđeni, bez obzira jesu li potrebni na sastanku. Ako ni na koji način nećete pridonijeti sastanku i raspravi na njemu, ili ako vas se ishod sastanka ne tiče, nemojte doći na njega. Bespotrebni sudionici samo produžuju vrijeme sastanka.

2. Dođite na vrijeme

Osoba koja vodi sastanak često će početi na vrijeme bez obzira pojavi li se netko 5 ili 10 minuta kasnije. Neki ljudi kasne jer žele odati dojam kako su toliko zaposleni i važni pa nisu uspjeli stići na vrijeme. To je jako bezobrazno prema voditelju sastanka i svima koji su stigli točno kad treba.

3. Budite spremni dati svoj doprinos

Ako se držite prvog savjeta, to znači kako dolazite samo na sastanke gdje je vaša prisutnost potrebna. Unaprijed pripremite sve informacije koje smatrate relevantnima. Čak i ponesite dvostruko više podataka nego što mislite kako će vam trebati. Ali nemojte dosađivati ljudima. Ako trebate iznijeti puno informacija, isprintajte ih i uručite sudionicima dan ili dva prije sastanka.

4. Obraćajte pozornost

Uvijek će na sastanku biti onih koji su toliko koncentrirani na vlastita mišljenja pa ne slušaju što drugi govore. Pozorno slušajte raspravu. Ne želite zvučati kao pokvareni telefon i ponavljati tuđe rečenice.

5. Sudjelujte u raspravi

Pogledajte raspored tema i razbistrite misli prije sastanka. Napišite bilješke. Ako ste pripremljeni imat ćete više energije za izreći svoja stajališta.

6. Budite pristojni

Vjerojatno se nećete slagati sa svime izrečenim na sastanku. Nikad nemojte prekidati nekoga dok priča – čak ni ako se ne uopće ne slažete s tom osobom. Zabilježite si tu misao i izrecite je kasnije uz dozvolu voditelja sastanka. Cilj većine sastanka je postići dogovor. Ako su sudionici previše ratoborni, sastanci će se odužiti. Tražite načine za postići suglasnost.

Ako sudjelujete na sastanku, poštujte tuđe vrijeme i budite spremni, koncentrirani, koncizni i pristojni.

Stratego | Manager.ba