Dok zahtjevi na poslu neprestano rastu, većina ljudi reagira na isti način: produžuje radno vrijeme. Međutim, dulji radni dani rijetko donose bolje rezultate. Naprotiv... 

Tekst Tonyja Schwartza i Catherine McCarthy o trošenju energije i sagorijevanju izvorno je objavljen u tiskanom izdanju časopisa Harvard Business Review prije gotovo dva desetljeća. Iako je objavljen još 2007. godine, i danas se ubraja među najčitanije i najcitiranije tekstove HBR-a, a poslovni savjetnici i stručnjaci za liderstvo diljem svijeta redovito ga preporučuju menadžerima kao jedno od najvažnijih štiva o produktivnosti, sagorijevanju i održivom učinku. Što su Schwartz i McCarthy u ovom tekstu poručili poslovnim timovima i njihovim liderima?

Temeljna pogreška i danas

Dok zahtjevi na poslu neprestano rastu, većina ljudi reagira na isti način: produžuje radno vrijeme. Međutim, dulji radni dani rijetko donose bolje rezultate. Naprotiv. Vode iscrpljenosti, padu koncentracije, slabljenju motivacije i narušavanju zdravlja.

Autori ovog danas kultnog teksta tvrde kako je temeljna pogreška u tome što "pokušavamo upravljati vremenom, a ne energijom".

"Vrijeme je ograničen resurs. Svi imamo ista 24 sata dnevno. Energija je, međutim, nešto što se može obnavljati, razvijati i povećavati", pišu autori.

Prema njihovu modelu, ljudska energija proizlazi iz četiri ključna izvora: fizičkog tijela, emocija, uma te svrhe i smisla.

Kada bilo koja od tih dimenzija ostane zanemarena, opada i sposobnost kvalitetnog rada. Nasuprot tome, kada se energija sustavno obnavlja, ljudi mogu postići više rezultata u kraćem vremenu, uz manje stresa i veću dugoročnu održivost.

Fizička energija kao temelj

Nedostatak sna, loša prehrana, izostanak tjelesne aktivnosti i neprekidan rad bez stanki izravno smanjuju sposobnost kvalitetnog donošenja odluka i koncentracije.

Jedan od najvažnijih zaključaka istraživanja jest kako ljudski organizam nije osmišljen za neprekidan rad. Tijekom dana ljudi prolaze kroz prirodne cikluse energije koji traju između 90 i 120 minuta. Nakon svakog ciklusa organizmu je potrebna kratka obnova.

Zbog toga kratke stanke tijekom dana nisu gubitak vremena, nego ulaganje u produktivnost.

Emocije: kvaliteta energije

Nije dovoljno imati energiju - važno je i kakva je njezina priroda.

Pozitivne emocije poput zahvalnosti, povjerenja i optimizma povećavaju sposobnost suradnje, kreativnosti i donošenja odluka. Nasuprot tome, frustracija, bijes i anksioznost troše energiju i otežavaju racionalno razmišljanje.

Autori posebno naglašavaju važnost jednostavne navike izražavanja zahvalnosti. Menadžeri koji redovito prepoznaju doprinos suradnika ne samo da poboljšavaju odnose u timu nego i podižu vlastitu razinu energije.

Fokus je vrjedniji od multitaskinga

Jedan od najvećih mitova suvremenog poslovanja jest da uspješni ljudi moraju raditi više stvari istodobno.

Istraživanja pokazuju kako svako prebacivanje pozornosti s jednog zadatka na drugi povećava vrijeme potrebno za završetak posla. Neprestano provjeravanje e-pošte, poruka i obavijesti narušava koncentraciju i smanjuje učinkovitost.

Zbog toga autori preporučuju rad u blokovima dubokog fokusa od 90 do 120 minuta, nakon kojih slijedi kratka stanka za oporavak.

Smisao kao izvor energije

Najdublji i najtrajniji izvor energije dolazi iz osjećaja svrhe.

Ljudi koji vide smisao u onome što rade pokazuju veću ustrajnost, angažiranost i otpornost na stres. Kada su svakodnevni zadaci usklađeni s osobnim vrijednostima, rad prestaje biti samo obveza i postaje izvor motivacije.

Zato autori pozivaju lidere da se ne pitaju samo što njihovi zaposlenici rade, nego i zašto to rade.

Nova formula produktivnosti

Ključna poruka ovog teksta aktualna je i danas te jednako važna kao i prije gotovo dvadeset godina.

Organizacije, kompanije i timovi koji od zaposlenika traže sve više, a ne ulažu u obnovu njihovih kapaciteta, dugoročno dobivaju iscrpljene ljude, veći odljev kadrova i slabije rezultate.

Nasuprot tome, kompanije koje ulažu u energiju zaposlenika - kroz zdravije radne navike, fokus, oporavak i smislen rad - stvaraju održiviju konkurentsku prednost.

Produktivnost nije pitanje toga koliko vremena provodite radeći. Pravo pitanje glasi: s koliko energije pristupate onome što radite?

Bonitet.com | Manager.ba