Većina se ljudi želi čim prije riješiti suvišnih papira i često je u dvojbi koji se važni dokumenti moraju čuvati i koliko dugo.  

Prema podacima njemačke tvrtke Bitkom, svaki njemački građanin kod kuće bi trebao imati oko 8 fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente. Vrlo slično je i u drugim zemljama, pa i u Bosni i Hercegovini. Dobra je vijest kako je danas digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari. Međutim i dalje postoje dokumenti koje treba čuvati u originalu i cijeli život.

Ono što treba čuvati u originalu, što vrijedi za cijeli život su:

- izvod iz matične knjige rođenih (rodni list),
- krsni list,
- vjenčani list 
- dokument o razvodu braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrješuje braka
- oporuke, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji
- medicinski nalaz
- svjedožbe o školovanjima, potvrde o obukama, reference posla
- dokumenti za obračun mirovine
- iskaznica socijalnog osiguranja 
- dokaz o vlasništvu nekretnine
- polica životnog osiguranja

Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu odbaciti. To su:

- Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.

Sudski dokumenti moraju se čuvati iznimno dugo. U Njemačkoj se najmanje 30 godina čuvaju:

- sudska presuda
- sudski nalog
- spisi predmeta
- isprave za ovrhu, osobni stečaj

U Njemačkoj se neki dokumenti moraju čuvati 11 godina

-procjena poreza (digitalno)
-dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
-obrtnički račun za najam (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina

-obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu nekretnine (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine

-ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
-potvrdu osiguranja 

Dokumetni koji se u Njemačkoj moraju čuvati 2 godine
- obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
- potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
- kupoprodajni ugovori (digitalni)
- važniji računi (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze u Njemačkoj:
- potvrda o donaciji (digitalna)
- bankovni izvod o dividendi (digitalni)
- potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
- obračun plaća (digitalni)

Fenix-magazin / Manager.ba