POSLOVNO SAVJETOVANJE
S nekim gubite vrijeme, a s nekim pojam o vremenu
Gordana Kadoić Prodaja i menadžment 13 veljače, 2018

Razmišljajući o pojmu vremena svatko ima svoju definiciju, no jedno je sigurno – svima nam je to najjači adut kojim raspolažemo.

Ne postoji osoba na svijetu koja barem jednom nije imala iskustvo nedostatka vremena. Neki od nas upravo tako najbolje i funkcioniraju – kad se bliži rok, sve se stiže i radi pod pritiskom.

U poslovnom svijetu često se postavljaju pitanja KAKO SVE STIĆI i KAKO POSLOŽITI PRIORITETE, a u sve užurbanijem načinu života često nam to postaju i ključna pitanja u privatnom životu.

Tek kada se organiziramo počinjemo shvaćati da je odličan osjećaj imati kontrolu nad svakodnevnim zadacima, a ne da zadaci kontroliraju nas. 

Kada to sagledamo iz životne perspektive, postoje trenuci kada shvatimo da smo s nekim uzaludno potrošili previše vremena, očekujući zauzvrat barem ono što sami pružamo. Naravno, razočaramo se često, jer su naša očekivanja prerasla mogućnosti druge strane i tada shvatimo da smo u gubitku – svega (osobe, ljubavi, živaca, novca i naravno vremena). Kada se najmanje nadamo, pojavi se osoba s kojom izgubimo pojam o vremenu, pa da nam ne bi bilo dosadno život od nas traži da posložimo prioritete. Tako je i u poslu.

Ako su nam nepoznati planiranje, postavljanje ciljeva, postavljanje rokova, delegiranje, postavljanje prioriteta i fokus na ključne aktivnosti, imati ćemo problema s učinkovitošću.

Eisenhower postavlja dva osnovna parametra u postavljanju prioriteta:

VAŽNO i HITNO

Tako naše dnevne, tjedne i mjesečne zadatke možemo prema ljestvici osobnog prioriteta rangirati na:

VAŽNO        MANJE VAŽNO
HITNO         MANJE HITNO

Sukladno tome, sve aktivnosti koje su:

  • Važne i hitne = radimo odmah
  • Važne i manje hitne = planiramo
  • Manje važne i hitne = delegiramo
  • Manje važne i manje hitne = jednostavno zaboravljamo

Naša sposobnost, osobnost i stručnost imaju veliku ulogu u procesu postavljanja prioriteta. 

Nakon postavljanja prioriteta dolazimo do postavljanja ciljeva, a oni su GOSPODARI VREMENA.

Najpotpuniji TIME MANAGEMENT ili učinkovito korištenje vremena podrazumijeva:

  • TO DO lista
  • Fokus
  • Proaktivnost
  • Postavljanje prioriteta
  • Organizacija
  • Delegiranje

Evo nekoliko zlatnih pravila za GOSPODARE VREMENA:

  • Stvari koje zahtijevaju vaš umni angažman radite u doba dana kada se najbolje osjećate
  • Ne odlažite neugodne stvari, riješite ih odmah
  • Utvrdite fiksne obveze i rokove koje imate
  • Radite samo jednu stvar u jednom trenutku
  • Kada nešto započnete, završite to
  • Naučite reći NE
  • Planirajte svoje obveze
  • Odmarajte se kada je vrijeme za to

Idealno je vrijeme da napravite iskorak u poslovanju i uložite u najdragocjeniji resurs – ljude. Koliko će rasti vaši zaposleni, toliko će rasti i vaše poslovanje.

Dozvolite da vam u tome pomognemo kroz edukacije i razvoj poslovnih vještina.

Svoje povjerenje možete nam iskazati upitom na: [email protected]

www.adria-corporate.com

Gordana Kadoić

Autor opis: 
Poslovna savjetnica, edukator, trener i mentor sa dugogodišnjim iskustvom u korporativnom okruženju. Vlasnica i direktorica tvrtke Adria Corporate Education. Članica je Europskog vijeća za mentoring i coaching.
Slika autora: 
O Autoru
Gordana Kadoić
Video
CRNI PONEDJELJAK
Najveći pad jednogodišnjeg tržišta u povijesti (1987.)
DOKUMENTARNI SERIJAL
"OUR PLANET": Coming Spring 2019.
JIM KWIK
Zašto samo 1% ljudi uspijeva u onome što zamisli?